采购物质的验收入库和出库发放有着严格的管理要求,采购物质必须核对验收,记录备案,分清责任,做好物质盘点工作,以确保中山食堂承包中的采购物质安全无误。
物料验收
物资入库时,仓管员要与交货人、质检员办理验收手续,核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划及购货凭证相符,计量物资按净重验收,计件物资按清点验收,仓管员、质检员、采购员应按验收单上的要求签字,以履行其职责。
在验收中发现的问题,要及时通知质量管理部和物资采购部,并同时做出记录备案,分清责任,责任不清时严禁验收入库。 验收中的不合格物资,严禁接收,如出现工作失误或故意验收,仓管员负全部经济责任。
物资的发放管理
物资的领用、发放,须按“先进先出,计划供应”的原则进行发料,发料时要坚持一核对、二签字、三记账、四盘点的程序,这是中山食材配送的基础保障。对违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,仓管员承担全部经济责任。
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